信息化系统建设是企业管理现代化的重要举措之一，也是福建万安集团2016年的工作重点之一。继2006年集团ERP系统上线后，经过4个月紧张有序的规划、搭建、测试工作，集团OA协同办公系统于11月5日正式上线。
OA协同办公系统包括电脑办公系统和手机移动办公系统，目前已上线运行的功能涉及人力资源管理、通讯沟通、财务管理、工作流程管理、数据中心和文化建设平台等功能模块，订单管理等其他功能还将继续完善。为了确保OA能够按时上线运行，集团人力资源部经理、行政部网络技术员常常加班加点梳理流程、调试系统，并详细为各部门培训讲解OA的主要作用、常用功能、基本设置及审批流转过程等内容，以便各部门尽快适应该系统并早日将其熟练运用到日常工作中，确保系统应用有序推进。
OA协同办公系统的上线将突破企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的屏障，从而将集团各子公司、各部门变成一个紧密联系的统一整体。以审批流转、公文发文、信息发布等为主要应用，文件、通知流转将全部在网上进行，使日常工作流程、进度跟进一目了然，从而大大加强了指令推行的实效性，使公司的执行力和工作效率得到提高。
